כך תציגו נכון: 5 הטיפים שיהפכו רעיון מורכב לסיפור הצלחה

היכולת לספר סיפור שירתק את המאזינים, ולהעביר את המסר בצורה משכנעת הינה אתגר משמעותי, במיוחד בתחומים מורכבים, כמו בריאות. יש לכם מצגת חשובה? רוצים לרתק את המאזינים כמו המרצים ב-TED? אספנו עבורכם 5 טיפים שיהפכו כל רעיון מורכב או מצגת שגרתית - לסיפור הצלחה
כתבה פרסומית כתבת חסות
תאריך עדכון: 19/09/2017



בדצמבר האחרון הכריז פורום Reboot, בשיתוף עם גופים וארגונים נוספים, על תחרות "יוזמת הבריאות המובילה לשנת 2017". הפורום מציע סיוע כספי וליווי מקצועי ליוזמות בתחום הבריאות שיכולות לתרום לשיפור מערכת הבריאות שלנו, הזדמנות המאפשרת לממש רעיונות שיסייעו לחולים, להגשים תכניות או לפתח פרויקטים קיימים וליישמם במקומות נוספים. 


חברי הפורום, המונה מעל ל- 500 איש, שותפים בבחירת עשרת היוזמות שיגיעו לגמר, כולל את "חביב קהל". הזוכים בתחרות יבחרו על ידי חבר השופטים בראשותו של ד"ר יצחק ברלוביץ', מנהל המרכז הרפואי 'וולפסון', ויו"ר וועדת הבחירה של הפורום. אחד השיקולים שיסייע לחברי הוועדה בהליך הבחירה, הוא מצגת של שמונה דקות,  אותה יציגו בפניהם כל אחד או אחת מעשרת הפינליסטים אשר יצטרכו לשכנע את השופטים כי היוזמה שלהם צריכה לזכות בתחרות. 


בפורום חשבו שהם צריכים חיזוק משמעותי, לכן הם יעברו סדנה מקצועית שתדריך אותם איך להעביר מצגת מנצחת בסגנון "TED MED", כזו שאולי תקבע אם ינצחו בתחרות. את הסדנה יערכו מומחים מחברת 'בארי כץ', אחת המובילות בתחום הכשרות מקצועיות למיומנויות תקשורת. צוות המנחים של החברה, ילווה את הזוכים עד כנס "קיימות בבריאות 2017" בשיתוף "גלובס", בו הם יציגו את היוזמה שלהם על הבמה, בפני קהל של מכובדים, הכולל בכירים מתחום הבריאות, האקדמיה והתעשייה, לרבות נציגים מן התקשורת. 



"רעיון מדהים ככל שיהיה לא תמיד מספיק. מי שמוביל את היוזמה יצטרך לספר סיפור בן שמונה דקות, בו הוא לוקח את קהל המאזינים למסע רגשי שבסופו הם צריכים לקבל החלטה", מסבירה אפרת גזית, מנחה ויועצת מחברת בארי כץ. לאפרת מעל 20 שנות ניסיון בליווי ארגונים והכשרת אנשים לתקשורת אפקטיבית יותר, היא ליוותה אינספור מציגים לקראת פרזנטציות משמעותיות, אירוע TEDx, כנסים בינלאומיים,Advisory Boards  מבחנים וראיונות חשובים. "בין אם המדובר בפרזנטציה משמעותית, ראיון עבודה, שיחת TED או גיוס כסף ממשקיעים, כל מציג מבקש לעורר אצל הקהל שלו רגש מוגדר כלפי הרעיון שלו. אם הצלחנו בכך, יווצרו בקהל עניין ואף תשוקה לרעיון שלנו. אני מאמינה כי פרזנטציה מוצלחת היא כזו המביאה לשינוי הרצוי בקהל. רעיון טוב שמסופר נכון יכול לשנות עולמות", אומרת גזית.


אחת הדרכים הוותיקות והידועות ביותר לעורר רגש אצל הקהל שלנו היא על ידי סיפור, בשמו העדכני: storytelling. למעשה, האתגר העיקרי הינו להפוך את הפרזנטציה לסיפור. עבור  רבים, מדובר במשימה בלתי אפשרית, והפרזנטציה היא לא יותר ממסירת מידע לקוני ויבש. וזו הסיבה המרכזית למצגות משעממות, חסרות אמירה, והגרוע מכל - כאלה שאינן משיגות את מטרתן. 




האתגר המרכזי: להפוך פרזנטציה לסיפור



את אשפי ה- storytelling  נוכל למצוא בבמות כדוגמת TED. כמובן שאין ציפיה שכל ישיבת צוות תהפוך לבמת TED  או שדקות ספורות של הצגה ילוו בהכנה מקדימה של כחצי שנה. יחד עם זאת, קיימים מספר טיפים טכניים פשוטים ליישום שיכולים להפוך את המצגת מערמת נתונים לסיפור הצלחה. בעזרת אפרת, אספנו עבורכם 5 טיפים שיסייעו לכם לצלוח את הפרזנטציה החשובה הבאה שלכם.



1.  מטרת המצגת: הקהל

סיפור טוב הוא כזה שקל לעקוב אחריו, אחד אשר מכיל טיעון מרכזי שנבנה ומוביל את המאזין למסקנה מוגדרת, ובעיקר מייצר את החוויה הרגשית המתאימה. כדי לבנות את הסיפור הטוב ביותר, על המציג להתכונן בצורה נכונה. עליו לענות על שתי שאלות חשובות:איזו תגובה ארצה לקבל מהקהל ומה הצופים והמאזינים צריכים להבין ולהרגיש כדי שיגיבו באופן המצופה מהם? 


התשובות לשאלות אלו יבנו עבורכם את השלד של הסיפור שלכם וכך גם תוכלו להבחין בקלות בין הנתונים הרלוונטיים ובין המיותרים. דוגמה מצוינת לכך ניתן לראות בשיחת הTED  של ג'ו סמית', How to use one paper towel, אשר הצליח בארבע דקות וחצי בלבד, ליצור חוויה מהנה וסוחפת סביב נושא יבש מאוד - חסכון במטליות נייר לצורך שמירה על הסביבה. לאחר שתצפו, תופתעו לגלות איך הרגל כל כך עמוק משתנה אצלכם לאורך זמן, בעקבות  דקות ספורות אשר ממוקדות רק במה שהקהל צריך לשמוע ובאופן הנכון.



2.  תרגלו את משפטי הביניים

ודאי כבר שמעתם כי הדרך הטובה ביותר להתכונן למצגת היא לבצע חזרות בקול רם. זהו טיפ מצוין אך חשוב שייושם בצורה הנכונה. רוב המציגים חושבים כי מהות הדבר נעוצה בזיכרון המלל המוקרן במצגת ולא מתייחסים למשפטי הקישור והמעבר בין השקפים. כתוצאה מכך נוצר אוסף רעיונות ולא סיפור אחד שלם. משפטים כמו, "עכשיו משראינו מה המצב בשוק, בוא נראה איך המוצר שלנו הולך לפתור את זה" או "וזו רק זוית ראיה אחת. ניתן לבחון את הנושא גם מזוית אחרת, יתרמו לבהירות ולהצלחה. שימו לב למעברים החלקים שעושה ג'וליאן טריזור במצגת זו: shh! Sound health in 8 steps



3.  שברו את התבנית 

סיפור טוב שומר על קשב גבוה לכל אורכו. לעומת זאת, לעיתיםבמהלך המצגת אנו שמים לב שהקהל כבר "לא איתנו". אחת הדרכים לשמור על תשומת ליבו של הקהל לכל אורך המצגת היא לשבור את הרצף. שלבו בין הנתונים וההסברים, תמונות, אנלוגיות, דוגמאות וסיפורים, כדי שהקהל יישאר מרוכז לכל אורך הפרזנטציה. שימו לב ל"שבירות הרצף" הרבות בקטע הבא הלקוח מתוך TED TALK של קן רובינסון: Do schools kill creativity, המשלב הומור, סיפור, ציטוט ופניה אל הקהל, אשר בעזרתם המצגת שלו הפכה לאחת הנצפות ביותר ב-TED.



קראו עוד:  נותר עוד חודש ליוזמה שתשנה את העתיד של כולנו 



4.  חשבו על פתיחה מעניינת 

מצגות מקצועיות רבות פותחות בהצגת אג'נדה או סדרת סעיפים שבהם תיגע המצגת. במקרים רבים, אנו "מאבדים" את הקהל, המפרש את הפתיחה כמסע מפרך ומתיש. פתיחה עוצמתית ומעניינת הכרחית כדי להכניס את השומעים למסע לאורך הסיפור שלך. כדי שיצטרפו אליכם נסו לשבור שגרה, ותרו על הפתיחות המעייפות והסטנדרטיות וחפשו דרך מעניינת יותר, כזו שתהווה שער הכניסה של הרעיון שלכם. ישנן דרכים רבות לפתיחה סוחפת. אחת מהן תוכלו למצוא בפתיחה של שיחת ה-TED הבאה: Andrew Stanton- the clues to a great story .



5.  שימרו על התלהבות 

מידת התלהבותכם מהסיפור שלכם משפיעה באופן ישיר על סקרנותו של הקהל. צרו עניין במצגת והדגישו את ייחודם של הנתונים שאתם מציגים, ציינו מה כל כך חריג בתוצאות שהתקבלו,  ספרו מה היתרון בדרך העבודה שאתם מציעים. בטאו את התלהבותכם דרך הדגשות ושפת גוף נלהבת. בנוסף, צמצום המלל הכתוב בשקפים  ושילוב אלמנטים ויזואליים יהפוך הקראת נתונים יבשה לתיאור מצב מעניין וחי. צפו באופן שחוקרת המוח ג'יל בולט טיילור, מספרת על השבץ המוחי שעברה: My stroke of insight. ההתלהבות והתשוקה שלה הביאו לכמעט 20 מליון צפיות במצגת ה-TED שלה.



פורומים ביטוחי בריאות וסיעוד

הודעה
מחבר
תאריך/שעה
האם סוכנות ביטוח "לפידים" מוכרת? אמינה? אורית 24/04/2018 16:02
  • האם סוכנות ביטוח "לפידים" מוכרת? אמינה? קיבלתי הצעה לביטוח, כרגע אני בחברה אחרת

  • + הוסף תגובה
המלצה על סוכנות לביטוח לפידים אורית חיון 11/06/2018 15:17
ביטוחים אמירן יקיר 08/08/2019 12:04
  • עשו לי השבוע בדיקה בתיק של כל המשפחה עזרו לי מאד עבדתי מול בחור בשם דוד ואורי מאד מקצועיים ונחמדים. ממליץ למי שיש לו בעיות בביטוחים

  • + הוסף תגובה
סוכן לפידים דביר 20/12/2019 12:56
  • שלום אורית. אני מנהל תיקי לקוחות בסוכנות לפידים. שמח לראות שאת מבררת על החברה שלנו. אם מעוניינת בשירות שלנו ולקבל את הביטוח בעל התנאים הכי טובים והמחיר הכי משתלם עבורך אנא השאירי הודעה עם שם והמילה "ביטוח" ואני אחזור אלייך. דביר - 0587788562 המשך יום נפלא!

  • + הוסף תגובה
לא אמינה כינוי 27/04/2020 20:28
  • לצערי נכוותי קשה עם שלוש חברות ביטוח שהסוכנות לפידים ביטחה אותי אצלן. וזה עוד לפני צורך בתביעה. התנהלות חובבנית, בקשות חוזרות ונשנות שלי לבצע דברים פשוטים נענו כל הזמן ב ''ידוע, בטיפול''. בסוף נאלצתי ליצור קשר עם החברות בעצמי ולהתנהל מולן כך שאני עוקפת את סוכנות הביטוח.

  • + הוסף תגובה
אמינה ומקצועית אילנית 08/07/2020 20:39
  • סוכנות מעולה. מאוד מקצועית וטובה. אנשי מקצוע מהשורה הראשונה. מאוד מרוצה וממליצה בחום לכולם לפנות אליהם. חוויה מאוד חיובית אני קיבלתי

  • + הוסף תגובה
המלצה לסוכנות מקצועית המלצה 30/07/2020 23:44
ביטוח סיעודי דליה ב 26/03/2020 17:21
  • בת 72 יש לי 2 ביטוחים של מנורה דרך קופ"ח לאומית ופרטי של פניקס האם יש כאן כפילות. האם אוכל בעתיד להנות משניהם יחד?

  • + הוסף תגובה
ביטוח סיעוד קובי גרינברגר 28/03/2020 22:01
  • היי דליה, אין כפל ביטוח בסיעוד תוכלי ליהנות משניהם ביחד. רק בריאות בברכה, קובי גרינברגר שחם ביטוח-הבית שלך http://kobig.bizmakebiz.co.il

  • + הוסף תגובה
סיעודי מול אובדן כושר עבודה אידוזר 26/05/2020 09:21
  • שלום, אני בן 44 ועכשיו בפנסיה שלי יש כיסוי לאובדן כושר עבודה אז נשאלת השאלה האם אני חייב גם ביטוח סיעודי? כי מרגיש לי שאפשר לוותר על הסיעודי ולחזור אליו נאמר עוד 10 שנים כשזה יהיה רלוונטי יותר. אשמח למענה ככל שניתן במסגרת המידע הזה

  • + הוסף תגובה
ביטוח סיעודי מול אובדן כושר עבודה קובי 26/05/2020 15:34
  • שלום איזידור, מדובר בשני מוצרים שנותנים פתרונות למקרי ביטוח שונים. בנוסף, ביטוח אובדן כושר עבודה מסתיים בגיל 67. בביטוח סיעודי אתה מבוטח לכל החיים. לכן חשוב מאד להצטרף לביטוח סיעודי בכל גיל, היות ומצב סיעודי יכול לקרות גם מתאונה. בנוסף, אף אחד לא מבטיח לך שתוכל להצטרף לביטוח סיעודי בעוד 10 שנים. נכון להיום אתה יכול להצטרף רק לביטוח סיעודי קבוצתי של קופת חולים, היות וחברות הביטוח הפסיקו לשווק את המוצר הזה באופן פרטי בסוף שנה שעברה. רק בריאות בברכה, קובי גרינברגר שחם ביטוח - הבית שלך

  • + הוסף תגובה
בהמשך לתשובתך אידוזר 26/05/2020 15:41
  • תודה. אהל לסיעודי של קופת החולים עדיין סביר שאוכל להצטרף גם עוד 10 שנים, לא? נדמה לי שזה סיכון מחושב להסתפק בינתיים באובדן כושר עבודה

  • + הוסף תגובה
מצב של טרום סכרת וחובת גילוי במסגרת הצהרת בריאות דב 29/03/2020 08:39
  • יש בהצהרת בריאות האם אובחן סוכרת. אם יש למישהו מצב שנקרא "טרום סכרת". האם צריך לענות כן או לא? השאלה היא גם לגבי ביטוח חיים וגם לגבי ביטוח בריאות. תודה

  • + הוסף תגובה
חובת גילוי בהצהרת בריאות קובי גרינברגר 01/04/2020 20:53
  • היי דב, אתה צריך לענות רק על השאלות שאתה נשאל עליהם בהצהרת הבריאות. במידה ויש טרום סכרת ממליץ לענות ולזרוק את הכדור לחברת הביטוח. לא אמורה להיות השלכה או השפעה על זה בביטוח בריאות או חיים. ברוב המקרים ניתן להתקבל בתנאים רגילים. רק בריאות בברכה, קובי גרינברגר שחם ביטוח-הבית שלך http://kobig.bizmakebiz.co.il

  • + הוסף תגובה

הצטרפו לאינדקס הרופאים!